Ah, vaatimaton muistikirja. Ideoiden, runojen, laulujen sanoitusten, havaintojen, nasevien sutkausten, lainausten, piirrustusten, listojen ja tärkeän tiedon uskollinen säilyttäjä.
Vaikka digitaalisia vaihtoehtoja on olemassa, mikään ei voita kynän ja paperin tuomaa tuntumaa, ja kuten tulemme huomaamaan, on olemassa useita syitä siihen, miksi analoginen muistiinpanojen tekeminen on yhä ylivoimaista.
Tässä artikkelissa esittelemme muutamia hyödyllisiä vinkkejä, joiden avulla saat muistikirjastasi kaiken irti.
Käsin kirjoittamisen edut
Tutkimukset ovat osoittaneet, että fyysinen kirjoittaminen parantaa aivojen kykyä omaksua tietoa ja ymmärtää käsitteitä. Yhdysvaltalaisille korkeakouluopiskelijoille tehdyssä tutkimuksessa havaittiin, että käsin muistiinpanoja tehneet opiskelijat kykenivät selittämään ideoita paremmin kuin ne, jotka kirjoittivat ne kannettavalla tietokoneella.
Tutkijat päätyivät siihen tulokseen, että tämä johtuu siitä, että kirjoittaminen vähentää "ajatuksetonta muistiinpanoa" eli pelkkää tiedon kuulemista ja tallentamista. Tätä tukee toinen tutkimus, jossa lapsia pyydettiin piirtämään, jäljentämään ja kirjoittamaan kirjain koneella. Havaittiin, että kirjaimen piirtäminen aktivoi aivojen useampia alueita, mikä on hyväksi muistille ja aivojen terveydelle!
Lisäksi huomion siirtäminen pois ruuduilta tarkoittaa, että häiriinnyt epätodennäköisemmin sähköpostien ja ilmoitusten tulvasta ja voit keskittyä syvemmin käsillä olevaan tehtävään.
Jos olet kirjoittaja tai luova ihminen, olet ehkä jo huomannut, että joskus karu tietokoneen näyttö käy liian raskaaksi, ja on yksinkertaisesti miellyttävämpää silmille – ja aivoille – keskittyä johonkin luonnolliseen.
Lopuksi, analogisen muistiinpanotavan toinen etu on se, ettei se vaadi sähköä tai Wifi-yhteyttä, ja kuten meidän muistikirjamme, ne sopivat käytettäviksi keittiöissä ja muissa ympäristöissä, jotka ovat elektronisille laitteille vaarallisia.
Kuinka käyttää muistikirjaa tehokkaasti
Olet juuri hankkinut uuden muistikirjan ja olet innoissasi aloittamisesta; raikkaat, tyhjät sivut suorastaan kerjäävät täyttämistä. Se, mihin käytät muistikirjaasi, määrittää pitkälti sen, miten jäsennät sen. Muistikirjat ovat loistavia työkaluja:
- Tiedon tallentamiseen ja muistiinpanojen tekemiseen
- Ideointiin
- Suunnitteluun
- Oppimiseen
Todennäköisesti tulet yhdistelemään tätä digitaalisiin työkaluihin, ja saatatpa jopa tasapainoilla useiden eri muistikirjojen välillä eri tarkoituksia varten.
Tämä tuo meidät ensimmäiseen askeleeseen muistikirjan tehokkaassa käytössä.
Suunnittele, mihin aiot sitä käyttää
Olet sijoittanut uuteen työkaluun, joten on kannattavaa käyttää hetki selvien tavoitteiden asettamiseen sen käytölle. Tuleeko tästä päivittäinen kalenterisi? Muistikirja, jonka otat mukaan kokouksiin? Paikka, jossa seuraat ruokavaliotasi tai kunto-ohjelmaasi? Laboratorio luoville ideoille?
Itse asiassa näitä asioita on yleensä parasta miettiä jo ennen hankintaa, koska se voi vaikuttaa muistikirjan kokoon ja tyyppiin.
Numeroi sivut
Jokaisen sivun numeroiminen on erinomainen tapa järjestää muistikirja tehokkaasti. Numerointijärjestelmän avulla löydät tiedot nopeasti myöhemmin.
Tee sisällysluettelo
Sivunumeroiden jatkoksi voit käyttää muistikirjan alusta tilaa sisällysluettelolle, johon voit myöhemmin lisätä lyhyen kuvauksen sivun sisällöstä. Esimerkiksi:
- Sivu 14: Kesäkuun sisältöideointi
- Sivu 50: Lähettiläiden shortlist
- Sivu 71: Uudet tuoteideat
On helppo nähdä, kuinka tästä on hyötyä pitkällä aikavälillä, jos haluat päästä nopeasti käsiksi muistikirjaan tallennettuihin tietoihin.
Mukautettu sivurakenne
Jos tiedät, mihin tulet muistikirjaasi päivittäin käyttämään, sivujen jakaminen eri osioihin voi olla hyödyllistä. Ehkä yksi osio päivittäisille tehtäville ja toinen yleisille muistiinpanoille ja ideoille. Tai jos kyseessä on nimenomaan kokousmuistikirja, yksi osio esityslistalle, yksi muistiinpanoille, yksi tärkeimmille havainnoille ja yksi seuraaville askelille.
Sivurakenteen luominen parantaa järjestystä ja tekee tekstistä huomattavasti helpompaa tulkita, jos joudut palaamaan siihen myöhemmin.
Kokeile värejä ja luettelomerkkejä
Omien muistiinpanojen/hieroglyfien tulkitseminen voi joskus olla vaikeaa! Käsialasta riippumatta väri- tai avainjärjestelmä on tällöin kätevä.
Värijärjestelmän käyttöönotto – eli värien määrittäminen eri tehtäville, kategorioille tai aiheille – elävöittää sivuja ja auttaa lukemaan niitä nopeammin.
Samoin tekniikat kuten bullet journaling, jossa käytetään eri merkkejä tai luettelomerkkejä kuvaamaan tehtäviä, muistiinpanoja tai tapahtumia, voivat pitää asiat nopeina ja ytimekkäinä.
Jaa osioihin
Jos käytät muistikirjaa eri projektien ja vastuiden seuraamiseen, tai ehkäpä uuden kielen opetteluun, voi olla kannattavaa jakaa muistikirja selkeisiin osioihin. Tässä värikoodaus voi auttaa erottamaan osiot toisistaan helposti.
Mitä uudelta muistikirjalta kannattaa etsiä
Kuten edellä mainittiin, kun valitset itsellesi parasta muistikirjaa, on tärkeää pohtia, mihin tulet sitä käyttämään. Jos teet esimerkiksi paljon muistiinpanoja, kannat muistikirjaa mukanasi kaikkialla ja pidät sitä helposti saatavilla takin taskussa, haluat luultavasti valita taskumuistikirjan A5-koon sijaan.
Toinen tärkeä tekijä on paperin laatu. Ohuelle, karhealle paperille kirjoittaminen, josta muste kuultaa läpi, ei ole miellyttävä kokemus ja vähentää haluasi käyttää muistikirjaa. Etsi hapetonta, 80-grammaista kierrätyspaperia.
Vielä parempi: käytämme muistikirjavalikoimassamme kivipaperia. Kivipaperin etuja on, että sille on silkkisen pehmeää kirjoittaa, ja se on myös vedenkestävää, repimiskestävää ja rypistymätöntä. Kivipaperilla on myös lukuisia ympäristöetuja, kuten metsäkadon välttäminen ja erittäin puhdas tuotantoprosessi.
