Kuka keksi bullet journalin?
Bullet journalin kehitti Ryder Carroll työkaluksi, jonka avulla hän pystyi hallitsemaan oppimisvaikeuksiaan ja pysymään silti tuottavana ja luovana. Ryderin ongelmana oli se, ettei hän kyennyt keskittymään pitkiä aikoja kerrallaan ja toimi hyvin lyhyissä pyrähdyksissä, joten hän tarvitsi tavan taltioida inspiraatiota nopeasti.
Siten bullet journal on yksinkertainen tapa jäsentää muistiinpanoja ja kalentereita visuaalisia apuvälineitä ja määriteltyä muotoa hyödyntäen. Sitä voi käyttää sekä yksityisesti että työssä.
Bullet journal tarjoaa tästä huolimatta loputtomasti mahdollisuuksia tuoda luovuutta osaksi suunnittelua, tehtävälistojen hallintaa ja päiväkirjan pitämistä, niin aloittelijalle kuin pitkäaikaisellekin käyttäjälle.
Miksi pitää bullet journalia (se on yksinkertaista - digitaalinen vs. paperinen)?
Bullet journalin pitämistapa on sidoksissa siihen, miksi sitä pidetään. Kun luot oman bullet journalin, on tärkeää tietää, miksi haluat sitä käyttää. Onko tarkoituksena poistaa kaikki muistilaput työpöydältäsi, selkeyttää ajatuksiasi, seurata tavoitteiden etenemistä vai vain käyttää aikaa luovuuteen?
Koska bullet journalin on tarkoitus olla henkilökohtainen ja helppokäyttöinen, ei ole olemassa yhtä ainoaa oikeaa tapaa, vaan kehität juuri omiin tarpeisiisi sopivan mallin. Useimmat käyttävät perinteistä paperista bullet journalia, mutta on olemassa myös digitaalisia versioita.
Bullet journalin aloittaminen
Bullet journalin aloittaminen on erittäin helppoa: hanki muistikirja ja kynä. Käytä 30 minuuttia pohtimalla, miten haluat käyttää bullet journalia tarpeidesi mukaisesti. Tee sisällysluettelo ja ala täyttää sivuja tehtävillä, ajatuksilla, ideoilla, menoilla ja tavoitteilla.
Vaihe 1: Hanki tarvikkeet
Bullet journalin aloittaminen alkaa muistikirjan hankinnalla. Mikä tahansa muistikirja käy, mutta koko on tärkeä. Liian pieni tarkoittaa, etteivät kaikki asiat mahdu siihen, ja liian suuri tarkoittaa, ettet tule pitäneeksi sitä aina mukanasi. Se, valitsetko tyhjät, pisteytetyt vai ruudulliset sivut, on sinusta itsestäsi kiinni.
Sitten kynät. Yksi riittää, jos suosit minimalistista tyyliä. Eri väriset kynät antavat kuitenkin mahdollisuuden värikoodata muistiinpanoja, mikä auttaa visuaalisesti pitämään asiat erillään. Käytä aina kynää, älä lyijykynää.
Vaihe 2: Tee sisällysluettelo
Kun sinulla on bullet journalin tarvikkeet, tee muistikirjan alkuun sisällysluettelosivu. Sisällysluettelo auttaa sinua löytämään helposti eri asiat, joita olet sinne lisännyt. Jätä muutama sivu tilaa sisällysluettelon jatkumiselle. Numeroi jokainen sivu.
Kirjoita vasemmanpuoleiseen sarakkeeseen sivunumero ja sen viereen, mitä sivu sisältää. Ensimmäinen merkintä bullet journalissasi on todennäköisesti otsikko ”Sisällysluettelo” ja ensimmäinen rivi ”1-3 Sisällysluettelo”.
Vaihe 3: Suunnittele lokisi
Kun mietit, miten pitää bullet journalia, tarvitset yleensä kalenterin asioiden seuraamiseen. Pidä se yksinkertaisena ja aloita kuukausikalenterilla. Käytä uutta aukeamaa, eli kahta sivua, ja numeroi ne.
Kirjoita vasemman sivun vasemmanpuoleiseen sarakkeeseen kuukauden päivät, yksi päivä per rivi. Selkeyden vuoksi laita viikonpäivän ensimmäinen kirjain päivämäärän perään. Kirjoita kalenterimerkinnät viikonpäivän kirjaimen oikealle puolelle.
Oikeaa sivua voi käyttää sellaisten toimintojen listaamiseen, joilla ei ole tarkkaa päivämäärää.
Vaihe 4: Luo symbolijärjestelmä
Näkyvyyden parantamiseksi ja yleiskuvan yksinkertaistamiseksi on hyvä luoda symbolijärjestelmä. Jälleen kerran: kun aloitat bullet journalin, pidä symbolien määrä alussa mahdollisimman pienenä.On kolme vakiosymbolia, jotka kattavat useimmat tarpeesi: viiva, joka tarkoittaa huomautusta; piste, joka merkitsee tehtäviä; sekä o-kirjain, joka merkitsee tapahtumaa.
On hyvä tapa luoda journalin alkuun sivu, jossa on selite symboleillesi. Muista numeroida sivu ja lisätä se sisällysluetteloon.
Vaihe 5: Aseta tavoitteesi
Tavoitesivut voivat tuntua aloittelijasta todella pelottavilta, jos päätyy katsomaan muiden ihmisten bullet journaleita. Jos olet vasta kokeilemassa, miten pitää bullet journalia, älä välitä muista, vaan aloita perusasioista. Voit aina syventää tekemistä, kun opit sen tavoille.
Luo sivuja, joille listaat tavoitteesi. Muista numeroida sivut ja lisätä ne sisällysluetteloon. Kun olet listannut tavoitteet, voit alkaa miettiä, miten seurata edistymistä visuaalisesti ja haluatko pilkkoa jotkin tavoitteet pienempiin osiin. Luo uusia sivuja tarpeen mukaan seurantaa tai tarkempia tietoja varten.
Vaihe 6: Suunnittele etukäteen ja varaa aikaa journalille
Käytä bullet journalia välttääksesi liian monen asian ahtamista samaan ajankohtaan. Kun saat yleiskuvan, on helpompi hahmottaa, kuinka paljon aikaa sinulla on käytettävissäsi bullet journalin päivittämiseen.
Alussa, kun opettelet, miten pitää bullet journalia, varaa joka päivä hieman ylimääräistä aikaa. Kun saat homman haltuun, nopeutat tahtia. Vaihtoehtoisesti voit antaa luovuutesi viedä enemmän tilaa bullet journalissasi.
Vaihe 7: Jatka sitkeästi (tulet lopulta paremmaksi)
Lopuksi – jatka bullet journalin käyttöä! Se helpottuu, vie vähemmän aikaa ja muuttuu luonnolliseksi tavaksi. Kun pohdit, miten pitää bullet journalia, huomaat, mikä toimii sinulla ja mitä täytyy muuttaa palvelemaan paremmin sinua ja elämääsi.
Anna itsellesi tarpeeksi aikaa joka päivä ja ajattele journalin parissa viettämääsi aikaa tapana kerrata päivä, päästää irti ja valmistautua tuleviin päiviin. Anna itsellesi vähintään kaksi kuukautta päivittäistä bullet journalin käyttöä ennen kuin arvioit lopputuloksia.
Bullet journalin edut
Muutamia etuja, joita huomaat, kun olet oppinut pitämään bullet journalia:
-
Suunnitelmien hallinta – kalenterisivujen avulla saat paremman visuaalisen kuvan kuukaudestasi, mikä auttaa ymmärtämään, onko kalenterisi liian täynnä vai onko siellä tilaa lisäasioille.
-
Siistimpi työpöytä – ei enää muistilappuja sotkemassa työpöytääsi tai tietokoneen näyttöä. Tämä auttaa keskittymään ja olemaan tuottavampi.
-
Ajanhallinta – tiedät, käytätkö aikasi oikeisiin asioihin.
Onko kynä ja paperi parempi kuin digitaalinen versio?
Bullet journalointiin on olemassa digitaalisia sovelluksia, joten voit käyttää myös digitaalista versiota. Digitaalinen vai analoginen ei ole pääasia, vaan itse muoto ja se, että ylipäätään pitää bullet journalia.
Monet kuitenkin kokevat analogisen version keinona rentoutua pitkien tietokoneella vietettyjen tuntien jälkeen. Lisäksi muistikirja ja kynä eivät vaadi sähköä tai wifi-yhteyttä.
Kivipaperista valmistettu bullet journalimme
Uskomme vakaasti, että työhön tulee käyttää parasta työkalua, ja siksi loimme kivipaperista valmistetun bullet journalin. Kivipaperi on silkkisen pehmeää kirjoittaa, vedenkestävää, repeämätöntä ja rypistymätöntä. Lisäksi puut saavat jäädä sinne, minne ne kuuluvat, eikä tuotannossa käytetä vettä tai kemikaaleja.
Mestarikäsityöläisen käsin sitoma, pehmeästä vegaanisesta nahasta. Tutustu siihen!
